Notulen van de 3e jaarvergadering, Stichting Autoladder Zaandam,

op 5 Maart, 20:00 uur brandweergarage Botenmakersstraat Zaandam.

 

Aanwezig: Martin Valk, Ben Albers, Willem Holleman, Bob Holleman, Piet Schaap, Hans Westra, Jan Joosten, Jan Jolsma en Cor Hoogstra.

Afwezig: Robbert Schipper.

1. Opening,

Martin heet alle welkom op deze 3e jaarvergadering, en heeft verder geen directe mededelingen zodat we gelijk door gaan met het volgende punt op de agenda.

2. Notulen van de vorige vergadering.

(4 April 2011) worden doorgenomen en in orde bevonden, met dank aan de notulist deze avond: Cor.

3. Ingekomen en uitgaande stukken,

Ingekomen:

• Brief Stichting I.R. PM Duyvis in zake sponsoring van € 1000,00
• Factuur Antagonist, verlenging website
• Rouwkaart Els Albers
• Daf Koppeling 4x (eens per kwartaal) waarvan er twee nog niet zijn gearchiveerd
• Brief in zake in huizing Beba

Uitgaande:

• Klaas Vis assurantiën, geen reactie
• Scheepwerf Brouwer, geen reactie
• ABN/AMRO, geen reactie
• VOF Noordse Bos > 175 euro
• van Zaane party cervice > 150 euro
• diverse donateurs, zie financieel verslag
• Albert Heijn,
• Tate & Lyle,
• VOF Noordse Bos, ontvangen 150 euro,
• Hoogwoud kraan en sleepdienst,
• Brouwer Banden,

4. Financieel verslag,

Hans, presenteert de cijfers dit jaar opnieuw in de gecombineerde balans.

Het verslag wordt doorgenomen, uitgelegd en in orde bevonden. De gecombineerde balans is opgesteld, zodat deze waar nodig ook meegestuurd kan worden met de nodige fondswerving.

Piet geeft aan dat door verkoop van oude gereedschappen een bedrag van € 250, 00 zal binnenkomen van de heer van Leeuwen, waarvoor dank.

5. Website,

• heeft op dit moment 46 geregistreerde lezers (+ 6),
• bevat 74 artikelen (+15)
• scoort gemiddeld 1630 hits per maand. (opgevraagde pagina’s).(+130)
• Aantal hits sinds de start in mei 2009: 53800 (vorig jaar 34181)
• de ruimte rechts van de artikelen worden inmiddels ingenomen door de grotere sponsors. (Athlon, Euromaster, Manuel, Wikor, van Zaane)

6. Bestuursverkiezing,

aftredend was niemand,

er hebben zich geen leden gemeld voor een vacature.

Schema is per heden als volgt:

• Voorzitter (Martin) verkiezing 2015
• Penningmeester (Hans) verkiezing 2013
• Secretaris (Cor)  verkiezing 2014
• Periode is 4 jaar.

7. Aktie punten:

• Bedrijven aanschrijven i.v.m.  sponsoring
• Stukjes blijven schrijven voor de brandbrief, Brand enz.
• Stukje in Zaanse krant, Rob Swart??
• Voortgang controleren / zekeren,
• Alle brandweer groepen bezoeken, incl. FLO’ers
• PowerPoint maken voor promotie
• Opruimen Hilko
• Verkade trailer niet wegdoen anders dan aan een echte liefhebber.
• Sponsoring door Eggers ?, Ab de Roo ?
• De PowerPoint laten zien op de jaarvergadering van de reünisten.

8. Rondvraag:

Cor:

Aanvraag Anbi (belastingdienst) kan weg. Door aangewezen te worden als ANBI is het voor bedrijven interessanter ons te sponsoren. Door de ANBI aanwijzing kunnen de bedrijven hun donatie in mindering brengen voor de Inkomsten belasting.

Presenteerde een nieuwe PowerPoint met daarin een overzicht van het afgelopen jaar. Deze kan, indien gewenst, ook binnen de groep van de Botenmakersstraat getoond worden.(jaarvergadering)

Piet:

Heeft een kopkussen (uit de slaapcabine) van een Daf 2800, bied dit aan, aan de stichting. De opbrengst van dit kussen kan gestort worden in de kas van de stichting.

Heeft Jur van der Veen om een wielsleutel gevraagd maar deze nog niet gezien / gekregen. Kan ook een momentsleutel worden.

Martin:

Informeert naar het gebouw en de periode die het voor ons nog beschikbaar is aangezien de bewaking per 1 april   2012 weg gaat. Hoe gaat het verder.

Meldt dat er is ingebroken vorig jaar,

Informeert naar het voertuig van de Beba, deze staat bij ons gestald.

9. Sluiting:

om 21:30 werd de vergadering, onder dankzegging van alle inbreng, gesloten en kon een ieder zijn weg vervolgen.

 

 

Opgemaakt door S.C. Hoogstra op 9 April 2012,

 

Voor akkoord: de voorzitter                                                                                     de secretaris