bestuur
11/03/2013|Cor Hoogstra|

Notulen van de 4e jaarvergadering, Stichting Autoladder Zaandam,
gehouden op 11 Maart 2013, om 20:00 uur in de brandweergarage Botenmakersstraat Zaandam.

Aanwezig: Martin Valk, Ben Albers, Robert Schipper, Willem Holleman, Piet Schaap, Hans Westra, Jan Joosten en Cor Hoogstra. Afwezig: Bob Holleman (ziek),Wim Joosten.

1. Opening,

Martin heet alle welkom op deze 4e jaarvergadering, en heeft verder geen directe mededelingen zodat we gelijk door gaan met het volgende punt op de agenda.

2. Notulen van de vorige vergadering.

(5 Maart 2012) worden doorgenomen, waar nodig aangepast en in orde bevonden, met dank aan de notulist deze avond: Cor.

  • Wijzigingen in de notulen:
  • Het is Robert i.p.v. Robbert, (aanwezig)
  • Staan er geen pagina nummers op de bladzijdes.
  • N.a.w. gegevens dhr. van leeuwen i.z. bedankbrief (punt 4)

3. Ingekomen en uitgaande stukken,

Ingekomen:

  • Antwoord Anbi aanvraag
  • Brief Rovb, inzake ontgravingen / bodemonderzoek
  • Uitnodiging Daf Museum, Museumdagen
  • Uitnodiging Ebag, open dag te Ede
  • Artikel welke geplaatst was op Dichtbij.nl
  • Factuur Antagonist, verlenging website
  • Daf Koppeling 4x (eens per kwartaal)

 

Uitgaande:

  • Mail Herman Meijer i.v.m. extra sleutels
  • Anbi aanvraag

4. Financieel verslag.

Hans, presenteert de cijfers dit jaar opnieuw in de gecombineerde balans.

Het verslag wordt doorgenomen, uitgelegd en in orde bevonden. De gecombineerde balans is opgesteld, zodat deze waar nodig ook meegestuurd kan worden met de nodige fondswerving.

5. Website,

  • heeft op dit moment 51 geregistreerde lezers (+ 5),
  • bevat 95 artikelen (+21)
  • scoort gemiddeld 1815 hits per maand. (opgevraagde pagina’s).(+215)
  • Aantal hits sinds de start in mei 2009: 83520 (vorig jaar 53800)
  • de ruimte rechts van de artikelen worden inmiddels ingenomen door de grotere sponsors. (Athlon, Euromaster, Manuel, Wikor)
  • Migratie van 1.5 naar 2.5 is nodig (lees update cms)

6. Bestuursverkiezing,

aftredend en herkiesbaar was penningmeester Hans, er hadden zich geen leden gemeld voor een vacature.

Hans werd herkozen voor een periode van 4 jaar

Schema is per heden als volgt:

Voorzitter                               (Martin) verkiezing 2015

Penningmeester                      (Hans)   verkiezing 2017

Secretaris                              (Cor)      verkiezing 2014

Periode is 4 jaar.

7. Aktie punten:

Bedrijven aanschrijven i.v.m. sponsoring

Afgelopen jaar vijf bedrijven aan geschreven, respons van:

  • Van der Putten Veiligheidsmiddelen (P3 filterbussen)
  • B.B. Hal, diverse stukken board

Stukjes blijven schrijven voor de brandbrief, Brand enz.….
Stukje in Zaanse krant, Rob Swart??
Voortgang controleren / zekeren,
Alle brandweer groepen bezoeken, incl. FLO ’ers
PowerPoint maken voor promotie
Verkade trailer niet wegdoen anders dan aan een echte liefhebber
De PowerPoint laten zien op de jaarvergadering van de reünisten

8. Wat verder ter tafel komt:

Hans is al sinds de start actief met het aanschrijven van bedrijven en het werven van sponsors.

Dit vraagt op zich veel werk en aandacht om sponsors binnen te krijgen. Voorstel / vraag is aan Jan Joosten om dit over te nemen van Hans en zich als PR-man te profileren binnen de stichting. Jan zegt op voorhand geen nee, maar het bestaande netwerk van Jan is eigenlijk niet toereikend.

Hoe staat het met de Brandbrief ?, een duidelijk antwoord is niet voor handen.

Voortgang en spuiten cabine word besproken en stand van zaken uitgelegd. Het ter plaatse spuiten zou door Salvatore Loggia gedaan kunnen worden. We gaan bellen met 0610-952146.

In deze moeilijke tijd moeten we toch e.e.a. goed zien op te pakken. Dit om de financiële draagkracht te kunnen waarborgen. Toch naar een ingang zoeken bij Ahold, Verkade, Forbo.

9. Rondvraag:

Cor:

Aanvraag Anbi (belastingdienst) is voorlopig gestopt. Dit heeft te maken met een wijziging die op termijn nodig is in de doelstelling van de stichting en het feit dat er (nog) geen donateurs zijn die meer dan 10% van hun verzamelinkomen gaan doneren.

Had een nieuwe PowerPoint met daarin een overzicht van het afgelopen jaar. Deze kan, indien gewenst, ook binnen de groep van de Botenmakersstraat getoond worden.(jaarvergadering).

Een halfuur eerder starten op zaterdag, is oké. (aanvang 09:30 uur)

Piet:

Heeft een kopkussen (uit de slaapcabine) van een Daf 2800, bied dit aan, aan de stichting. De opbrengst van dit kussen kan gestort worden in de kas van de stichting.

Heeft Jur van der Veen om een wielmoersleutel gevraagd en deze gekregen. Deze sleutel word eigendom van de stichting. Dank hiervoor.

Vraagt naar bedankbrief voor van Leeuwen.

Martin:

Informeert naar het gebouw en de periode die het voor ons nog beschikbaar is aangezien volgend jaar brandweer Zaanstad opgaat in de Regio VRZW. Hoe gaat het verder. Voorgesteld word een gesprek te organiseren met Herman Meijer en Nico Moes. Martin zal dit op zich nemen.

Willem:

Een mogelijkheid tot spuiten zou Jongsma kunnen zijn. Ook zou Saray een mogelijk kunnen zijn.

Jan:

Excuus voor het te laat zijn.

  1. Sluiting: om 21:30 werd de vergadering, onder dankzegging van alle inbreng, gesloten en kon een ieder zijn weg vervolgen.

Opgemaakt door S.C. Hoogstra op 11 Maart 2013,

Voor akkoord: de voorzitter                                                   de secretaris