dinsdag 10 november 2009,

Bestuur Overleg

Datum: 09-11-2009, Tijd :  22.15 uur

Plaats:                      Remise Botenmakersstraat.
Aanwezig:               B. Albers (Lid), C. Hoogstra (Secr.),  M. Valk   (Lid),  H. Westra (Pennm.)

Om 22.15 uur wordt het overleg geopend.

1. Aanstellen van Interim Voorzitter.
Het verlies van Willem is nog lang niet verwerkt maar het Bestuur is het er over eens dat we doorgaan en voor  ongeveer een  half jaar een Interim Voorzitter aanstellen.
Er zullen bij de Stichting zeker geen noemenswaardige activiteiten voor de Interim Voorzitter zijn. Maar mogelijk uit juridisch oogpunt en voor sponsering is  het beter. Het Bestuur heeft in Martin het volste vertrouwen, en hij geeft aan  voor deze periode de hamer van Willem over te nemen.

2. Wat te doen met de Kamer van Koophandel.
Cor heeft info ingewonnen bij de Kamer van Koophandel waaruit blijkt dat het niet direct noodzakelijk is om een wijziging aan te brengen. Wel is het genoteerd, zodat bij externe info inwinning, hun vermelden  dat Willem niet meer onder ons is. Wel heeft Cor formulieren meegenomen die ingevuld kunnen worden als er een nieuwe Voorzitter wordt benoemd.

3.  Site aanpassen.
Het Bestuur is unaniem van mening dat er een bladzijde wordt toegevoegd, met herinnering aan Willem. Maar voorlopig alleen voor geregistreerde bezoekers.

4. Contactpersoon Bernhardplein.
Na overleg gaat Cor optreden als contactpersoon voor het Bernhardplein. Zodat het contact via een persoon plaatsvind.

5. Contact onderhouden met Rik.
Hans  neemt dit op zich, Rik van de mogelijke informatie  voorzien. Omtrent de Stichting en   info mbt klusdagen.

6.  Kentekenbewijs Autoladder.
Er zijn nog geen gegevens bekent waar het kentekenbewijs is, het kan zijn dat de papieren op het Bernhardplein liggen. Maar mogelijk ook nog bij Willem thuis op de Franshalsstraat ? Cor gaat info inwinnen omtrent het kentekenbewijs.

7.  Voortgang maandelijks sleutelen.
Er wordt afgesproken dat we toch dit jaar nog een keer naar Eurometaal gaan en wel op Zaterdag 28 November 2009. Wegens diverse feestdagen in December is er besloten om deze maand geen activiteiten uit te voeren. In januari / februari gaan we weer een rooster te maken voor 2010.

8.  Opendag medio 2010.
Er zal in het voorjaar 2010 gekeken worden wat hier de mogelijk heden in zijn, en zal de uitvoering plaats vinden in September of Oktober 2010.

9.  Bunker BRW leeghalen.
Na kort contact met Nico, of de afspraak die was gemaakt om het oude ijzer uit de bunker te mogen weg brengen, en de gelden die er van vrij komen te storten in de Stichting kas, blijft staan. Alleen moeten we even gaan kijken hoeveel werk dit met zich mee brengt, mogelijk kunnen we dat op 2 vrijdagen uitvoeren i.v.m. het vrij nemen bij de werkgevers?

10.  Werving Leden – Donateurs.
Op korte termijn gaan Cor en Hans de formulering van de brief bespreken en opstellen. Zodat de brief naar diverse Bedrijven gestuurd kan worden. Tevens moet er een mail / brief worden opgesteld om donateurs  te werven, begonnen zal worden bij de vereniging Botenmakersstraat.

Rondvraag:
Vanuit de aanwezigen wordt aangegeven dat er mogelijk enige bruikbare spullen voor de Autoladder nog onder de trap in de Botenmakersstraat liggen. Besloten wordt om hier op Maandag 16 November aktie op te nemen.  Verder geen vragen of opmerkingen voor de rondvraag.
Om 23.30 uur wordt de bijeenkomst gesloten.