Notulen van de jaarvergadering, Stichting Autoladder Zaandam
op 4 april 2011, 20:00 uur brandweergarage Botenmakersstraat Zaandam.
Aanwezig, Ben Albers, Willem Holleman, Piet Schaap, Hans Westra en Cor Hoogstra.
Afwezig met kennisgeving, Bob Holleman, en Martin Valk.
1. Opening,
Cor heet alle welkom op deze vergadering, en laat weten dat Martin zich heeft afgemeld i.v.m. ziek zijn. Zodoende wordt de vergadering geleid door Cor.
2. Notulen van de vorige vergadering.
(14 juni 2010) worden doorgenomen en in orde bevonden, met dank aan de notulist deze avond: Cor.
3. Ingekomen en uitgaande stukken,
Ingekomen:
Gemeente Zaanstad, i.v.m. subsidie aanvraag, helaas niet gehonoreerd,
Brief, Honig Laan Fonds, i.v.m. subsidie aanvraag, helaas niet gehonoreerd,
Uitgaande
Rapport i.v.m. defect raken TAS Jeugdbrandweer
Uitnodiging voor de vergadering van 14 Juni.
4. Financieel verslag.
Hans, presenteert de cijfers dit jaar voor het eerst in een gecombineerde balans.
Het verslag wordt doorgenomen, uitgelegd en in orde bevonden. De gecombineerde balans is opgesteld, zodat deze waar nodig ook meegestuurd kan worden met de nodige fondswerving.
Sponsor verzoeken aan Klaas Vis, Scheepswerf Brouwer en de Fortis bank hebben nog niets opgeleverd. Wel werd vrijdag jl. nog ijzer gestort waardoor het batige saldo weer wat omhoog komt.
5. Website,
De website heeft op dit moment 39 geregistreerde lezers, bevat 59 artikelen en scoort gemiddeld 1500 hits per maand. (opgevraagde pagina’s). Aantal hits sinds de start in mei 2009: 34181
Overwogen wordt om de ruimte links en rechts van de artikelen te trachten verkopen als zijnde reclame plaatsen.
6. Werkverslagen,
De werkverslagen zijn terug te vinden op de website, dit punt kan van de agenda.
7. Bestuursverkiezing,
Aftredend was niemand, dit i.v.m. het weg vallen van Willem Visser
het bestuur stelde Martin Valk voor als nieuwe voorzitter,
er hebben zich geen leden gemeld voor de vacature.
Martin is zonder verdere stemming als voorzitter geïnstalleerd.
Schema is per heden als volgt:
Voorzitter: (Martin) verkiezing 2015
Penningmeester: (Hans) verkiezing 2013
Secretaris: (Cor) verkiezing 2014
Periode is 4 jaar.
8. Aktie punten:
· Bedrijven aanschrijven i.v.m. sponsoring
· Stukjes blijven schrijven voor de brandbrief, Brand enz.
· Bert Corree Banden
· Stukje in Zaanse krant
· Alle brandweer groepen bezoeken, incl. FLO ¬ ers
· PowerPoint maken voor promotie
· Miniatuur auto, door Mini Cars in de westzijde
· Opruimen Hilko
9. Rondvraag:
Cor:
heeft het gevoel dat de Stichting nog te veel wordt gekoppeld aan de Groep Botenmakersstraat. Dit zou op een nette manier weggenomen moeten worden zodat de Stichting als compleet onafhankelijke organisatie wordt gezien door iedereen en overal
Hans:
verteld e.e.a. over de ophanden zijnde in huizing van de Stichting Beba en de mogelijkheden, voor en nadelen.
Piet:
Heeft een kopkussen (uit de slaapcabine) van een Daf 2800, bied dit aan, aan de stichting. De opbrengst van dit kussen kan gestort worden in de kas van de stichting.
Overhandigt een kaart met het adres van het Noord-Hollands Motoren Museum, een zogenoemd motoren contact. Met de groeten van Gosse Plantinga. (zwager van Ben en collega van Piet).
10. Sluiting:
om 21:40 werd de vergadering, onder dankzegging van alle inbreng, gesloten en kon een ieder zijn weg vervolgen.
Opgemaakt door S.C. Hoogstra op 5 april 2011,
Voor akkoord: de voorzitter de secretaris